应当是独立的机构，专门从事职业中介等职业介绍类业务；必须申办设立人才中介服务机构且有人力资源服务许可证；健全可行的工作章程、制度和开发人力资源服务的工作规则、安全管理制度；法律法规规定的其他条件。
1、注册人力资源公司所需资料：
（1）《公司设立登记申请书》；
（2）股东、法定代表人身份证明；
（3）公司的名称；
（4）公司的注册资本以及股权分配比例；
（5）公司的经营范围；
（6）公司的章程；
（7）法律法规规定的其他材料。
2、注册人力资源公司办理人力资源许可证所需资料：
（1）营业执照副本和公章；
（2）法定代表人的身份证明；
（3）注册地址的场所证明；
（4）1名取得人力资源服务从业资格的专职工作人员，还需提供他的毕业证或职业证书；
（5）法律法规规定的其他资料。